银行代扣电费在确保电费资金安全、降低电费回收成本、缩短电费回收周期、提高电费回收率等方面存在较大的优势,因此各地纷纷利用各种网点推行卡代扣电费的新模式,本人结合工作的实际,以农业银行办理为例,整理了具体的操作步骤和注意事项,与农电朋友们一起探讨:
一、基础资料的收集整理。
1、基础资料的内容,主要有总户号、用户姓名、电话号码(手机号码)、身份证号码、及有农行借记卡的记下农行借记卡号。
2、总户号和用户姓名可以到营销系统中下载电子文档。
3、电话号码和手机号码是为了以后农行卡没有资金,或帐户余额不够扣除时,方便通知用户。
4、身份证号码的收集,必须号码一个数字不能出现错误,如果身份证上的姓名和营销系统中姓名不一样的(包括有别音字、同音字、错别字),全部要把身份证上的姓名如实的进行登记。身份证号码的收集,为什么必须号码和姓名不能出现错误呢?主要是(1)、农业银行和公安部门在人口采集上是联网的;(2)、用户可能有资料在农业银行的资料库里,你在登记一个不一样的,就产生了抵触,不能进入农业银行系统,也就不能办理。
5、用户自己有农行借记卡的,需要把用户的农行借记卡的卡号登记下来,并记下此农行借记卡的主人姓名。记下此农行借记卡的主人姓名主要是为了核对卡的真实性和可利用性。
6、具体的表格填写,可以按照下面的样子:
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表一:(自己保存) |
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**供电所银行缴费基础资料登记 | ||||||||||
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序号 |
总户号 |
姓名 |
电话号码 |
手机号码 |
身份证号码 |
是否有农行借记卡 |
农行借卡卡号 |
预存电费 |
客户签字 |
备注 |
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1 |
485000118 |
陈健 |
84611853 |
|
320112194508140412 |
|
|
王文明 | ||
|
2 |
485000134 |
扬锦成 |
84613693 |
|
是 |
6228480420149362717 |
|
张杨勇 | ||
|
3 |
485000123 |
朱广明 |
485000123 |
|
320623570520561 |
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4 |
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二、银行代记卡的办理
1、银行代记卡的办理,只需要提供以下资料:总户号、姓名(营销系统里的姓名和所登记的身份证上的姓名)、及身份证号码这三样资料以电子文档送到银行就行了。具体的表格填写,可以按照表二的格式。
表二:(送交银行)
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**供电所农行代扣卡(代记卡)办卡资料 | ||||
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序号 |
总户号 |
姓名 |
身份证号码 |
备注 |
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1 |
485000118 |
陈健 |
320112194508140412 |
王文明 |
|
2 |
485000123 |
朱广明 |
320623570520561 |
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3 |
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2、用户自己有农行借记卡的,在表二中无需登记。
三、银行卡的审核和发放
1、银行卡拿到手后,先进行审核。这其中有卡和卡主人姓名的核对、卡和营销系统中的用户姓名的核对和总户号的核对。0
2、以上核对无误的情况下,在卡上用铅笔写上用户的姓名,以便于发卡。
3、把卡号登记到表一中,如表三。
表三:
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**供电所银行缴费基础资料登记 | ||||||||||
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序号 |
总户号 |
姓名 |
电话号码 |
手机号码 |
身份证号码 |
是否有农行借记卡 |
农行借卡卡号 |
预存电费 |
客户签字 |
备注 |
|
1 |
485000118 |
陈健 |
84611853 |
|
320112194508140412 |
|
6228480421306450915 |
|
王文明 | |
|
2 |
485000134 |
扬锦成 |
84613693 |
|
是 |
6228480420149362717 |
|
张杨勇 | ||
|
3 |
485000123 |
朱广明 |
485000123 |
|
320623570520561 |
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6228480421306451319
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4 |
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一、 银行卡的发放
1、 银行卡的发放时,要注意检查卡上的卡号、填写的姓名和表三中的资料的一致性。
2、 发卡的同时,要求用户在表三的客户签字栏中签字,这其中向用户交代了银行可以从此卡中自行扣除电费,也表明用户已经拿到卡。
3、 如果用户要求你代存电费,你可在预存电费栏中写上具体的金额。
4、 发放卡的同时,银行可能有卡的密码告诉你的,你要及时告诉用户。如果用户在使用的时候,出现密码使用三次错误,银行系统就会自动对此卡加锁,这样在代扣电费时就不能成功。
二、 与银行核对和预存电费的上卡
1、 把核对好的总户号、姓名和相对应的所代扣的卡号,编制一个电子文档,如表四,送交银行。
表四:(送交银行)
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银行代扣明细表 | ||||
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序号 |
总户号 |
姓名 |
农行借卡卡号 |
备注 |
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1 |
485000118 |
陈健 |
6228480421306450915 |
王文明 |
|
2 |
485000134 |
扬锦成 |
6228480420149362717 |
张杨勇 |
|
3 |
485000123 |
朱广明 |
6228480421306451319 |
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2、对于预存的电费,可以通过银行系统一次性的存人用户的卡中,就比较简单,具体的只需要建立一个电子的表格,见表五。
表五:(送交银行)
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预存电费明细表 | ||||
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序号 |
总户号 |
姓名 |
农行借卡卡号 |
预存金额 |
|
1 |
485000118 |
陈健 |
6228480421306450915 |
200 |
|
2 |
485000134 |
扬锦成 |
6228480420149362717 |
|
|
3 |
485000123 |
朱广明 |
6228480421306451319 |
200 |
通联:江苏省如东县双甸供电所 金涛 刘锋
邮编:226404
电话:013921472500
邮箱:jt4613883@163.com
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